学内者限定のファイルを設置し、伝える方法

「学内者限定のファイル」とは、「TKUメールのアドレスでログインしている人(教職員、学生)のみアクセス可能なファイル」を意味します。

◆準備.アップロードするファイルを用意しておきます。


◆手順1.Googleドライブを開きます。こちら。以下、開いた画面になります。

◆手順2.以下手順でクリックしていき、フォルダを作成します。(③では適当にフォルダ名を入力)

◆手順3.以下手順でクリックし、フォルダに「共有設定」をします。

◆手順3.これで「TKUメールのアドレスでログインしている人のみアクセス可能」な領域が作成されました。

◆手順4.後はこのフォルダにファイルをアップロードしていきます。まず、以下手順でフォルダを開きます。

◆手順5.以下手順で、ファイルをアップロードします。

◆手順6.アップロードされたことを確認します。下図参照。

     このフォルダ内にアップロードされたファイルは「TKUメールのアドレスでログインしている人のみアクセス可能」です。

     (以降は手順5、6の繰り返しにより、順次ファイルをアップロードしてください)

◆手順7.アクセスする人にファイルをダウンロードさせたくない場合は、ファイル毎に以下手順で設定を行います。

    注意。「音声ファイル(mp3等)」に対し上記設定を行うと、アクセスした人は音声を再生できません。

      (音声ファイルを動画ファイル(mp4等)に変換した上で、設定を行ってください)

◆手順8.最後に、アップロードしたファイルのURLを取得します。以下手順になります。

◆手順9.上記により、URLがコピーされます。

     URLを伝える場所(TKUポータル、manaba等)に張り付けてください。

※参考.以下は、今回のマニュアル作成でアップロードしたフリーの動画ファイルのURLです。

     https://drive.google.com/file/d/1Q8iRPoYsUpLF7g0gjXNCDGOq_9qL_sb2/view?usp=sharing

    (TKUメールにログインすることでアクセス可能です)