メールの整理術　★検索オプションとキーワード

気が付くと整理できないほどたまっている大量のメール。

　・〇〇さんからきたメールだけを読みたい。

　・あの添付ファイルはどのメールにあった？

メールの振り分けやラベルを付けるなど整理をしてなくても、さっと探し出したい時の便利な検索方法です。

Gmail の検索を行うには、[ 検索オプションを表示 ] をクリックする方法とGmail 検索BOX に直接、演算子というキーワードや記号を入力する方法の２つがあります。

この２つを組み合わせて [ 検索オプションを表示 ] をクリックし表示される検索BOX に演算子を使うこともできます。

２つの検索方法

例　すべてのメールから「無線LANに関する市場調査」というWord文書の添付ファイルを見つける

◆検索オプションをクリックする方法◆

検索：すべてのメール　ダイアログから「すべてのメール（迷惑メール、ゴミ箱を含む）」も選択できます。

含む：.docx 無線

添付ファイルあり　にチェック。

◆演算子を直接入力する方法◆

　　「in:anywhere has:attachment filename:.docx 無線」

in:anywhere　　　→ Gmail にあるすべてのメールを検索

has:attachment　　　→ 添付ファイル付きのメールを検索

filename:.docx 無線　　　→ 添付ファイルの名前に「無線」が入った「.docx」のメールを検索

便利な演算子

◎差出人・件名から検索

subject:Moon　　　件名に「Moon」を含むメール
to:me　　　自分に届いたメール
from:花子　　　差出人に「花子」を含むメール

◎メールの状態から検索

is:unread　　　未読のメール
is:read　　　既読のメール
is:starred　　　スター付きのメール
is:chat　　　チャットの履歴から

◎格納場所から検索

in:anywhere　　　Gmail にあるすべてのメール　[迷惑メール] と [ゴミ箱] も検索されます。
in:inbox　　　受信トレイのメール
in:trash　　　ゴミ箱にあるメール
in:spam　　　迷惑メールにあるメール

◎日付・期間から検索

after:2005/9/01　　　2005年9月1日より後のメール
before:2011/2/01　　　2011年2月１日より前のメール

◎OR検索

from:花子 OR from:太郎　　　差出人が「花子」または「太郎」からのメール　OR は大文字にする

◎フレーズ検索

“”　（引用符）　 “I’m feeling lucky”　　　「I'm feeling lucky」または「I'm feeling lucky」の語句が含まれるメール

その他の演算子はこちらを参考にしてください。