Embedded Files
Googleドキュメントでファイルを作成したりアップロードすると、[ホーム]画面の中央にファイルの一覧が表示されます。
一覧でファイルは種類ごとの整理はされておらず、ファイルが増えるにつれて、どこに何があるのか一目で見つけにくくなってしまいます。
そのような時に役立つドキュメント内の整理方法をご紹介します。
◆フィルタリング機能◆
ファイル一覧の上部にある[ドキュメント▼][画像と動画▼][その他のオプション▼]を使うと、ファイルの種類でフィルタリングできます。
例えば
■[ドキュメント]＞[テキスト ドキュメント]を選択すると…
.docxや.txtのファイルが表示されます。
■[画像と動画]＞[画像]を選択すると…
.jpgや.pngのファイルが表示されます。
■[その他のオプション]＞[コレクションに含まれていないアイテム]を選択すると…
コレクションに属しているものが絞り込めます。
また、何のフィルタリングをかけているかは、画面上部にある[検索BOX]から確認できます。
Report abuse