学内者限定のファイルを設置し、伝える方法

「学内者限定のファイル」とは、「TKUメールのアドレスでログインしている人（教職員、学生）のみアクセス可能なファイル」を意味します。

◆準備．アップロードするファイルを用意しておきます。

◆手順１．Googleドライブを開きます。こちら。以下、開いた画面になります。

◆手順２．以下手順でクリックしていき、フォルダを作成します。（③では適当にフォルダ名を入力）

◆手順３．以下手順でクリックし、フォルダに「共有設定」をします。

◆手順３．これで「TKUメールのアドレスでログインしている人のみアクセス可能」な領域が作成されました。

◆手順４．後はこのフォルダにファイルをアップロードしていきます。まず、以下手順でフォルダを開きます。

◆手順５．以下手順で、ファイルをアップロードします。

◆手順６．アップロードされたことを確認します。下図参照。

　　　　　このフォルダ内にアップロードされたファイルは「TKUメールのアドレスでログインしている人のみアクセス可能」です。

　　　　　（以降は手順５、６の繰り返しにより、順次ファイルをアップロードしてください）

◆手順７．アクセスする人にファイルをダウンロードさせたくない場合は、ファイル毎に以下手順で設定を行います。

　　　　注意。「音声ファイル（mp3等）」に対し上記設定を行うと、アクセスした人は音声を再生できません。

　　　　　　（音声ファイルを動画ファイル（mp4等）に変換した上で、設定を行ってください）

◆手順８．最後に、アップロードしたファイルのURLを取得します。以下手順になります。

◆手順９．上記により、URLがコピーされます。

　　　　　URLを伝える場所（TKUポータル、manaba等）に張り付けてください。

※参考．以下は、今回のマニュアル作成でアップロードしたフリーの動画ファイルのURLです。

　　　　（TKUメールにログインすることでアクセス可能です）

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