メールの整理術 ★検索オプションとキーワード

気が付くと整理できないほどたまっている大量のメール。

 ・〇〇さんからきたメールだけを読みたい。

 ・あの添付ファイルはどのメールにあった?

メールの振り分けやラベルを付けるなど整理をしてなくても、さっと探し出したい時の便利な検索方法です。


Gmail の検索を行うには、[ 検索オプションを表示 ] をクリックする 方法とGmail 検索BOX に直接、演算子というキーワードや記号を入力する 方法の2つがあります。

この2つを組み合わせて [ 検索オプションを表示 ] をクリックし表示される検索BOX に演算子を使うこともできます。

2つの検索方法

例  すべてのメールから「無線LANに関する市場調査」というWord文書の添付ファイルを見つける

検索オプションをクリックする方法

検索:すべてのメール ダイアログから「すべてのメール(迷惑メール、ゴミ箱を含む)」も選択できます。

含む:.docx 無線

添付ファイルあり にチェック


演算子を直接入力する方法


  「in:anywhere has:attachment filename:.docx 無線」


in:anywhere   → Gmail にあるすべてのメールを検索

has:attachment   → 添付ファイル付きのメールを検索

filename:.docx 無線   → 添付ファイルの名前に「無線」が入った「.docx」のメールを検索

便利な演算子


◎差出人・件名から検索

subject:Moon   件名に「Moon」を含むメール
to:me   自分に届いたメール
from:花子   差出人に「花子」を含むメール

◎メールの状態から検索

is:unread   未読のメール
is:read   既読のメール
is:starred   スター付きのメール
is:chat   チャットの履歴から

◎格納場所から検索

in:anywhere   Gmail にあるすべてのメール [迷惑メール] と [ゴミ箱] も検索されます。
in:inbox   受信トレイのメール
in:trash   ゴミ箱にあるメール
in:spam   迷惑メールにあるメール

◎日付・期間から検索

after:2005/9/01   2005年9月1日 より後のメール
before:2011/2/01   2011年2月1日 より前のメール

◎OR検索

from:花子 OR from:太郎   差出人が「花子」または「太郎」からのメール OR は大文字にする

◎フレーズ検索

“” (引用符)  I’m feeling lucky   「I'm feeling lucky」または「I'm feeling lucky」の語句が含まれるメール

その他の演算子はこちらを参考にしてください。

参考。
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&answer=7190