メールの整理術 ★検索オプションとキーワード

気が付くと整理できないほどたまっている大量のメール。
 ・〇〇さんからきたメールだけを読みたい。
 ・あの添付ファイルはどのメールにあった?
メールの振り分けやラベルを付けるなど整理をしてなくても、さっと探し出したい時の便利な検索方法です。

Gmail の検索を行うには、[ 検索オプションを表示 ] をクリックする 方法とGmail 検索BOX に直接、演算子というキーワードや記号を入力する 方法の2つがあります。
この2つを組み合わせて [ 検索オプションを表示 ] をクリックし表示される検索BOX に演算子を使うこともできます。 

ファイル 72-1.png


2つの検索方法

例   すべてのメールから「無線LANに関する市場調査」というWord文書の添付ファイルを見つける



検索オプションをクリックする方法


検索:すべてのメール ダイアログから「すべてのメール(迷惑メール、ゴミ箱を含む)」も選択できます。
含む:.docx 無線
添付ファイルあり にチェック。

ファイル 72-2.png




演算子を直接入力する方法


「in:anywhere has:attachment filename:.docx 無線」

in:anywhere   → Gmail にあるすべてのメールを検索
has:attachment   → 添付ファイル付きのメールを検索
filename:.docx 無線   → 添付ファイルの名前に「無線」が入った「.docx」のメールを検索

ファイル 72-3.png




便利な演算子

◎差出人・件名から検索
subject:Moon   件名に「Moon」を含むメール
to:me   自分に届いたメール
from:花子   差出人に「花子」を含むメール

◎メールの状態から検索
is:unread   未読のメール
is:read   既読のメール
is:starred   スター付きのメール
is:chat   チャットの履歴から

◎格納場所から検索
in:anywhere   Gmail にあるすべてのメール [迷惑メール] と [ゴミ箱] も検索されます。
in:inbox   受信トレイのメール
in:trash   ゴミ箱にあるメール
in:spam   迷惑メールにあるメール

◎日付・期間から検索
after:2005/9/01   2005年9月1日 より後のメール
before:2011/2/01   2011年2月1日 より前のメール

◎OR検索
from:花子 OR from:太郎   差出人が「花子」または「太郎」からのメール OR は大文字にする

◎フレーズ検索
“” (引用符) I’m feeling lucky   「I'm feeling lucky」または「I'm feeling lucky」の語句が含まれるメール


その他の演算子はこちらを参考にしてください。

参考。
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ja&answer=7190

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