ドキュメントの整理1 ★フィルタリング

googleドキュメントでファイルを作成したりアップロードすると、[ホーム]画面の中央にファイルの一覧が表示されます。
ファイル 103-1.png
一覧でファイルは種類ごとの整理はされておらず、ファイルが増えるにつれて、どこに何があるのか一目で見つけにくくなってしまいます。

そのような時に役立つドキュメント内の整理方法をご紹介します。

フィルタリング機能

ファイル一覧の上部にある[ドキュメント][画像と動画][その他のオプション]を使うと、ファイルの種類でフィルタリングできます。
ファイル 103-2.png
例えば
[ドキュメント]>[テキスト ドキュメント]を選択すると…
 .docxや.txtのファイルが表示されます。
ファイル 103-3.png
[画像と動画]>[画像]を選択すると…
 .jpgや.pngのファイルが表示されます。
ファイル 103-4.png
[その他のオプション]>[コレクションに含まれていないアイテム]を選択すると…
 コレクションに属しているものが絞り込めます。(コレクションについてはコチラから)
ファイル 103-5.png
また、何のフィルタリングをかけているかは、画面上部にある[検索BOX]から確認できます。
ファイル 103-6.png
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